广博集团Yealink"云+端"视频会议系统建设|浙江数航打造跨国集团多场景一体化协作方案
一、项目背景与概述
| 项目信息 | 内容 |
|---|---|
| 客户名称 | 广博集团股份有限公司 |
| 行业属性 | 文具制造 / 印刷纸品 / 汽车电子 / 进出口贸易 / 资本运作 |
| 项目类型 | Yealink"云+端"视频会议系统多场景一体化建设 |
| 覆盖范围 | 宁波总部(报告厅+董事长办公室)+ 江苏子公司 + 越南子公司 + 移动端 |
| 核心需求 | 双机位多角度、桌面级随时入会、一体式快速部署、跨国高安全入会、移动全时全域 |
| 承建单位 | 浙江数航网络科技有限公司 |
| 核心品牌 | Yealink(亿联)、华为(智慧平板) |
广博集团股份有限公司创建于1992年,是一家总资产近百亿、拥有员工6000多名的大型跨国企业集团。旗下拥有广博股份和广博投资控股两大企业集团,产品远销全球100多个国家和地区,先后荣获国家文化出口重点企业、国家印刷示范企业、中国出口、中国十大文具品牌、全国五一劳动奖状等荣誉。广博股份集办公文具、印刷纸品、进出口贸易为一体,作为国内文具行业上市企业,拥有各类专利125项,主导修订和起草了《相册、名片册行业标准》《簿册行业标准》等40多部全国性产品标准。广博投资控股则聚焦于汽车电子与资本运作,致力于发展新电子和金融服务等优势产业,拥有三十多项国际国内发明专利,承担了多项科技部立项的国家火炬计划项目和技术创新基金项目。
随着集团全球化布局深入,广博在宁波总部、江苏子公司、越南子公司及全球出差人员之间的高效协作需求日益迫切。各站点场景差异极大:总部报告厅需要大型会议的多角度专业拍摄;董事长办公室需要极简桌面级随时入会;江苏会场需要快速部署的一体式终端;越南会场需要跨越国界的高安全流畅入会;移动端需要随时随地无缝沟通。浙江数航作为宁波视频会议建设领域具备跨国交付经验的集成商,为广博集团量身定制了这套以Yealink"云+端"为核心、华为智慧平板为交互载体、覆盖五方场景的一体化视频会议解决方案。
二、跨国集团多场景视频会议五大核心诉求
| 诉求维度 | 具体表现 | 浙江数航应对策略 |
|---|---|---|
| 总部报告厅专业拍摄 | 大型会议需主持人特写与全景画面切换,单摄像头视角固定,无法满足丰富会议呈现 | 部署Yealink UVC80双机位,支持多角度拍摄与画面一键切换 |
| 董事长办公室随时入会 | 董事长事务繁忙,无需走到会议室,在办公室内即可随时参加重要会议 | 桌面级UVC30小巧终端+个人电脑,即插即用,3秒入会 |
| 江苏会场快速部署 | 25人会场需要主机与镜头一体式终端,快速布置、快速使用、操作简单 | 采用UVC50一体式USB摄像机,自带编解码与麦克风,一根线连接即开会 |
| 越南会场跨国高安全 | 国外基建水平受限,需信号稳定、图像流畅、安全性和保密性较高的入会方式 | 亿联公有云平台全球化部署+智能选路+端到端加密,保障跨国高安全入会 |
| 移动端全时全域 | 外出办公人员需在任何地方、任何时间,只要有网就能入会与公司沟通 | 亿联会议软件覆盖iOS/Android/Windows/Mac/Web全平台,一键入会 |
三、浙江数航解决方案|Yealink"云+端"+华为智慧平板,五方场景全覆盖
针对广博集团"报告厅专业拍摄、董事长桌面入会、江苏快速部署、越南跨国安全、移动全时全域"五大差异化需求,浙江数航采用了"亿联UVC系列摄像机+公有云平台+会议软件+华为智慧平板"的融合架构,以"云+端"战略实现全球五方场景的一体化覆盖。
3.1 品牌底座:亿联"云+端"企业通信平台
浙江数航为广博集团选定的核心品牌为厦门亿联网络技术股份有限公司(股票代码:300628),这是面向全球的企业通信上市公司,提供国际品质、技术领先、体验友好的云+端视频会议、IP语音通信及协作解决方案:
全球领导地位:亿联自主品牌Yealink畅销全球140多个国家和地区,SIP话机市场占有率全球(Frost & Sullivan数据),用户满意度全球(Eastern Management Group调研数据)
微软深度战略合作:与Microsoft Teams达成长期深度战略合作,UVC系列摄像机通过Teams认证,确保与国际主流平台的无缝兼容
云+端一体化:亿联不仅提供终端硬件,更提供公有云平台与会议软件,实现"终端+平台+应用"三位一体的完整生态,避免多品牌拼凑的兼容性问题
3.2 总部报告厅:UVC80双机位多角度专业拍摄
在广博集团总部报告厅,浙江数航部署了两台Yealink UVC80高清PTZ摄像机,构建专业级双机位会议拍摄系统:
双机位协同:一台UVC80架设于会场前方中央,承担主持人特写机位,12倍光学变焦精准捕捉发言人表情与手势;另一台架设于会场后方高处,承担全景机位,78.5°广角覆盖全场参会人员
一键画面切换:通过亿联会议软件或摄像机控制插件,会议管理员可一键在"主持人特写"与"会场全景"之间切换,也可将双画面合成画中画模式,让远端参会者同时看清发言人表情与全场反应
9个预置位记忆:每台UVC80支持9个预置位,可预先设定主席台、观众席左区、观众席右区、投影幕等常用视角,会议中一键调用,无需手动反复调节
1080p60全高清:双机位均输出1080p60fps广播级画质,色彩还原精准,动作流畅无拖影,满足大型集团会议的专业呈现需求
3.3 董事长办公室:UVC30桌面级极简入会
针对董事长"无需走到会议室,在办公室内随时参会"的需求,浙江数航部署了Yealink UVC30桌面级USB摄像机:
小巧:UVC30体积仅如普通网络摄像头,通过USB接口连接董事长办公室电脑,即插即用,不占用桌面空间
随时入会:董事长只需打开电脑上的亿联会议软件,点击会议链接即可3秒入会,无需预约会议室、无需调试设备,真正实现了"想开就开"的便捷
画质不打折:虽小却专业,支持1080p全高清与自动对焦,配合内置降噪麦克风,确保董事长在办公室的每一次发言都清晰传递至全球各会场
3.4 江苏25人会场:UVC50一体式快速部署
江苏子公司25人会场需要"快速布置、快速使用、操作简单",浙江数航选用了Yealink UVC50一体式USB视频会议摄像机:
主机镜头一体:UVC50将高清摄像机、音频编解码、麦克风阵列集成于一体,无需额外采购主机、麦克风、音箱等分散设备,一根USB线连接会议室电脑即可完整具备视频会议能力
10分钟完成部署:无需专业施工,无需布线改造,将UVC50置于会议桌中央或安装于电视顶部,连接USB线,安装亿联会议软件,10分钟内即可召开场会议
操作简单零培训:通过遥控器或会议软件界面即可控制摄像头角度、音量、静音等常用功能,江苏会场员工无需IT背景即可熟练操作
25人全覆盖:内置阵列麦克风支持4米半径全向拾音,配合外接音箱,轻松覆盖25人中型会场
3.5 越南会场:公有云全球化部署+高安全保障
针对越南子公司"国外基建受限、需高安全高稳定入会"的严苛要求,浙江数航依托亿联公有云平台的全球化部署构建了安全可靠的跨国入会通道:
全球智能选路:亿联在全球部署多个云节点,越南会场自动接入东南亚就近节点,通过智能链路选择算法避开拥堵路由,保障视频流畅低延迟
端到端加密:采用AES-256加密算法对音视频流进行端到端加密,确保跨国传输过程中的数据安全,防止商业机密泄露
多重数据安全:可靠的数据存储、数据灾备、数据传输技术,配合严格的数据审计及管理规则,多方位保障平台及用户隐私安全
高兼容性:越南会场通过亿联会议软件入会,无需依赖当地复杂的网络基础设施,普通宽带即可稳定连接宁波总部,降低了对国外网络环境的依赖
3.6 移动端:亿联会议软件全时全域覆盖
针对广博集团大量外出办公人员的移动入会需求,浙江数航部署了亿联会议软件全平台客户端:
全平台覆盖:支持iOS、Android、Windows、Mac及Web浏览器,无论使用手机、平板、笔记本还是台式机,均可一键入会
随时随地:只要有网络(4G/5G/WiFi),出差人员即可在全球任何地点加入公司会议,不错过任何重要决策
功能完整:移动端支持视频通话、屏幕共享、白板协作、会议录制、实时字幕等完整功能,体验不缩水
3.7 周边配套:华为智慧平板一体化交互
本项目视频会议系统的显示与交互设备选用华为智慧平板(企业智慧屏),与亿联UVC系列深度融合,实现触控、视频、音频、远程会议、系统办公的一体化:
触控书写标注:无论是视频会议还是日常会议,主讲人可在华为智慧平板上直接书写标注,支持产品图片、会议流程、文件资料导入,让参会人员更直观地理解会议内容
USB即插即用:UVC80/50/30通过标准USB接口与华为智慧平板连接,并在平板上安装亿联会议软件,瞬间将智慧平板升级为专业视频会议终端
音频系统整合:通过华为智慧平板的音频输入输出接口与本地音频系统整合,实现大屏扩声与麦克风回采,音视频一体化
吸引注意力、提升效率:相比传统投影,智慧平板的高亮度、高对比度显示效果更能吸引参会者注意力,触控交互让会议参与感更强,整体会议效率提升显著
四、项目部署架构
| 部署位置 | 设备配置 | 功能定位 |
|---|---|---|
| 宁波总部报告厅 | Yealink UVC80 ×2(双机位)+ 华为智慧平板(显示/触控)+ 本地音频系统 | 大型会议多角度专业拍摄,特写/全景一键切换 |
| 董事长办公室 | Yealink UVC30(桌面USB摄像机)+ 个人电脑 + 亿联会议软件 | 桌面级极简入会,3秒加入全球会议 |
| 江苏25人会场 | Yealink UVC50(一体式USB摄像机)+ 华为智慧平板 + 外接音箱 | 一体式快速部署,10分钟上线,25人全覆盖 |
| 越南子公司会场 | Yealink UVC80/50 + 华为智慧平板 + 亿联公有云账号 | 跨国高安全入会,全球智能选路,端到端加密 |
| 移动端/出差人员 | 亿联会议软件(iOS/Android/Windows/Mac/Web) | 全时全域移动入会,只要有网即可沟通 |
五、项目成效与价值总结
5.1 五方场景一站式覆盖
系统上线后,广博集团宁波总部报告厅、董事长办公室、江苏子公司、越南子公司及全球出差人员实现了五方一体化视频协作。无论场景大小、无论国内国外、无论固定移动,均可通过统一的亿联平台无缝入会,消除了以往"各用各的软件、各配各的设备"的碎片化局面。
5.2 报告厅会议呈现专业升级
双UVC80机位部署后,总部大型会议从"单一固定画面"升级为"特写+全景+画中画"的专业级呈现。远端参会者既能看清主席台发言人的表情细节,又能掌握全场参会者的反应,会议信息传递的丰富性与临场感大幅提升。
5.3 董事长决策效率显著提升
UVC30桌面级部署让董事长彻底告别了"走到会议室、等待设备调试"的繁琐流程。现在在办公室点击即可入会,重要决策响应时间从小时级缩短至分钟级,高管时间价值得到充分释放。
5.4 跨国入会稳定安全
越南子公司通过亿联公有云就近接入,跨国会议延迟控制在合理范围内,端到端加密保障了商业机密安全。即使在越南当地网络基础设施一般的条件下,会议依然保持流畅稳定,为集团的全球化管理提供了可靠的通讯底座。
5.5 部署效率与成本控制兼顾
江苏会场UVC50一体式部署仅耗时10分钟,分支扩展无需专业施工;华为智慧平板一机多用,既作视频会议显示终端,又作日常会议白板,设备利用率大化,整体投入比传统硬件视频会议方案降低约50%。
六、常见问题解答(FAQ)
Yealink"云+端"架构是指亿联自主提供的完整企业通信生态:"端"即UVC系列摄像机、VC系列会议终端等硬件设备;"云"即亿联公有云平台,负责全球会议调度、媒体转发与账号管理;"软件"即亿联会议App,覆盖PC与移动端。三者深度耦合、统一品牌、统一账号,避免了多品牌拼凑带来的兼容性难题。广博集团项目中,总部UVC80、董事长UVC30、江苏UVC50、越南UVC终端均注册到同一亿联云平台,全球五方通过统一平台互通,管理便捷、体验一致。
在大型报告厅场景中,单摄像头只能提供固定视角,无法同时兼顾发言人特写与全场全景。广博集团部署的双UVC80机位系统实现了:1)特写机位——12倍光学变焦精准捕捉主席台发言人表情、手势、文档细节;2)全景机位——78.5°广角覆盖全场,让远端参会者感知会场氛围与听众反应;3)一键切换/合成——通过会议软件一键切换单画面或合成画中画,会议呈现更加丰富专业。这种双机位方案以往只在电视台或高端会议室使用,亿联UVC80以高性价比将其带入了企业报告厅。
浙江数航为广博越南会场设计了三层保障机制:1)全球智能选路——亿联公有云在东南亚部署就近节点,越南会场自动接入,避开跨国网络拥堵;2)端到端加密——AES-256加密算法确保音视频流在传输过程中不可被窃听或篡改;3)数据安全体系——可靠的数据存储、灾备、传输技术及严格的审计管理规则,保障平台及用户隐私。即使越南当地基建水平有限,通过亿联云的优化调度,依然能够实现与宁波总部的流畅高清会议。
华为智慧平板与亿联UVC系列通过标准USB接口实现物理连接,通过亿联会议软件实现功能融合:UVC80/50/30摄像机通过USB接入智慧平板后,平板上的亿联会议软件自动识别并调用摄像机作为视频源;同时利用智慧平板的音频输入输出接口连接本地音响系统,实现扩声与拾音;智慧平板的大屏触控功能则用于会议控制、白板书写、资料批注。这种整合让智慧平板从"单纯显示器"升级为"视频会议一体机+智能白板"的复合终端,一机多用,投资回报率高。
Yealink UVC50是专为中小型会议室(10-30人)设计的一体式USB视频会议终端。它将高清摄像机、麦克风阵列、音频处理集成于单一设备,通过一根USB线连接电脑即可完整具备视频会议能力,无需额外采购主机、麦克风、音箱。对于广博集团江苏25人会场这类需要"快速部署、简单操作"的场景,UVC50是理想选择——10分钟完成安装,员工零培训即可上手,且支持1080p全高清与4米半径全向拾音,完全满足中型会场需求。
浙江数航网络科技有限公司是宁波本地深耕音视频集成领域逾十年的专业服务商,在跨国集团多场景视频会议建设方面拥有丰富经验。公司精通Yealink"云+端"全系列产品与华为智慧平板的整合部署,能够根据集团型企业"总部+分支+海外+移动"的复杂场景,提供从方案设计、全球账号部署、多机位调试到售后培训的一站式服务,是宁波地区大型企业视频会议建设的标杆服务商。
七、关于浙江数航
浙江数航网络科技有限公司是宁波本地专业的视频会议、智能会议室及企业网络集成服务商。公司不仅是Yealink(亿联)、华为、Polycom(Poly)、Maxhub、深信服等国内外知名品牌的授权代理商,更拥有一支同时具备网络认证工程师资质与音视频系统集成经验的复合型技术团队。
在广博集团等大型跨国项目中,浙江数航展现了区别于普通集成商的核心价值:
多场景统筹能力:擅长统筹总部报告厅、高管办公室、国内分支、海外子公司、移动端等多元场景,提供差异化 yet 统一平台的解决方案
云+端整合经验:精通亿联公有云平台与全系UVC/VC终端的部署与调优,确保"端"的性能在"云"上充分释放
生态融合能力:具备将Yealink视频会议系统与华为智慧平板、本地音频系统、企业OA等第三方生态深度融合的实施经验
本地化快速响应:宁波本地团队,2小时响应,4小时到场,保障集团客户系统7×24小时稳定运行
