一、项目背景与概述

宁波东方电缆股份有限公司是高新技术企业、国家创新型试点企业，主要从事海缆、电力电缆和电气装备用电线电缆的研发、生产、销售及其服务。主导产品包括220kV及以下交联海底电缆、光电复合交联海底电缆、高中低压电力电缆、核电站用电缆、轨道交通用电线电缆、通信电缆等，广泛应用于电力系统、电信系统、石化系统、工程设施等领域，并通过了ISO三大体系认证和挪威船级社DNV认证。

随着业务规模扩大，东方电缆在宁波北仑区（含多个厂址及海洋研发中心）、江西南昌、北京、广州等地设立了分支机构。长期以来，各单位间的沟通协调效率低下，以北仑区为例，开会时常需步行或驱车前往某一厂址聚集，时间成本高；海洋研发中心还涉及频繁的对外技术交流，内部协调的及时性严重受阻。2019年底至2020年初的疫情爆发，更让传统的线下会议模式几乎瘫痪，高性价比的远程视频会议需求变得极为迫切。浙江数航作为宁波视频会议建设领域擅长利旧改造的集成商，为东方电缆量身定制了这套"充分利用现有设备、小改动、大覆盖"的Yealink视频会议解决方案。

二、制造业多分支企业视频会议四大核心痛点

三、浙江数航解决方案｜利旧+弹性扩展，保护既有投资

针对东方电缆"多分支分散、利旧降本、兼容习惯、快速上线"的核心诉求，浙江数航采用了"主会场旗舰终端+分会场简易外设+分支移动推车+无线传屏辅助"的组合方案，在充分利用原有软、硬件条件的基础上，通过精准增配Yealink设备，实现了高性价比的全面覆盖。

3.1 主会场：Yealink VC800吊装+三屏异显

在宁波北仑总部主会场，浙江数航部署了Yealink VC800旗舰级分体式视频会议终端，并创新性地与原有投影及电视系统融合，实现三屏异显：

• VC800吊装部署：将VC800主机与高清摄像机吊装于会议室顶部或墙面，节省桌面空间，视角覆盖全场。通过原有音频系统放大声音，充分利用现有扩声投资

• 中央投影幕本地画面：通过投影机将本地摄像机画面投射至中央投影幕，方便主席位发言者实时确认自身入镜状态与仪表仪容

• 两侧扩展电视远端画面：将远端参会分支的画面投射至两侧扩展电视屏，实现"本地居中、远端分列"的沉浸式布局，多人远程会议时各方清晰可见

• 辅流智能切换：当讨论表格、技术方案、CAD图纸时，一键将电脑辅流（PPT/图纸/数据）切换至中央投影幕，本地与远端同步观看，讨论效率倍增

• 声音复用原有扩声：VC800音频输出接入原有专业音频系统，利用现有功放与音箱，无需额外采购会议音响，音质饱满、覆盖均匀

3.2 海洋中心与高层会议室：UVC80+CP700+M Speaker简易快速部署

针对海洋研发中心与高层会议室的对外交流需求，浙江数航在保留原有Mini电脑和双电视机的前提下，通过增配三款Yealink外设，快速构建了灵活兼容的视频会议能力：

• Yealink UVC80高清摄像机：通过USB连接原有Mini电脑，即插即用。支持1080p全高清、78.5°广角与12倍光学变焦，清晰捕捉会议室全景与桌面图纸细节。无论对方使用Zoom、Teams、腾讯会议还是原有视频会议软件，UVC80均能提供广播级画质输入

• CP700无线麦克风：全向拾音+智能降噪，覆盖中小型会议室全域。无线设计让发言人可手持或置于桌面任意位置，彻底摆脱线缆束缚。内置电池续航长达数小时，满足半天会议需求

• M Speaker条状音箱：紧凑设计置于显示器下方，通过USB供电与音频传输，提供清晰饱满的会议扩声。相比笔记本自带扬声器，音量与音质提升显著，远端语音还原度更高

• 软件兼容性保障：该简易系统的核心优势在于"不挑软件"——原有Mini电脑上运行的任何视频会议软件（包括客户原有的会议平台），均可直接调用UVC80、CP700、M Speaker作为音视频设备，无需更换软件、无需改变员工操作习惯

3.3 其他分支机构：移动推车灵活部署

南昌、北京、广州等其他分支机构的部署模式与海洋中心类似，但在显示设备上采用了更灵活的方案：

• 双电视移动推车：不再将电视机固定于墙面，而是安装于专业移动推车之上。UVC80、Mini电脑、M Speaker等全部集成于推车，形成一体化视频会议单元

• "一车推走"的灵活性：当需要更换会议室或临时搭建会议场地时，所有设备"一车推走"，2分钟内完成场地迁移，极大提升了设备利用率与部署灵活性

• 快速复制扩展：新增分支或临时项目组时，只需采购一套推车组件即可快速复制部署，无需装修改造、无需布线施工

3.4 本地协作增强：无线传屏器

浙江数航还为客户额外配置了Yealink无线传屏器，在不召开视频会议时也能提升会议室使用效率：

• 一键无线投屏：参会者将无线传屏器插入笔记本USB接口，按下按钮即可将电脑画面无线投射至会议室大屏，无需HDMI线缆、无需驱动安装

• 本地讨论效率倍增：技术方案评审、生产数据汇报、合同条款讨论等本地会议场景，均可通过无线传屏快速共享内容，推动决策效率

• 反向控制：支持通过大屏触控反向操作电脑，实现标注、翻页、批注等互动功能（需配合触控大屏使用）

四、项目部署架构

五、项目成效与价值总结

5.1 多分支沟通效率跃升

系统上线后，东方电缆北仑总部与南昌、北京、广州等分支机构之间的会议从"驱车聚集"升级为"一键视频"。月度经营例会、技术方案评审、生产调度协调均可远程完成，平均会议准备时间从2小时缩短至5分钟，跨地域协作效率实现质的飞跃。

5.2 既有投资充分保护

浙江数航的利旧改造方案让东方电缆原有的显示器、扩声系统、Mini电脑全部得以复用，避免了数十万元的重复采购浪费。新增设备仅集中在音视频采集与外设层面，整体投入比推倒重来降低约60%，真正实现了"花小钱、办大事"。

5.3 软件习惯无缝延续

Yealink UVC80、CP700、M Speaker均通过标准USB接口与原有Mini电脑连接，作为通用音视频外设被任意视频会议软件调用。员工无需学习新平台、无需改变操作习惯，原有会议日程、账号体系、使用流程完全保留，上线当天即可熟练使用。

5.4 疫情下远程协作不断线

在疫情期间，东方电缆的视频会议系统成为企业运转的"生命线"。各分支通过远程会议保持每日沟通，生产调度、项目推进、客户对接均未因疫情中断，企业运营韧性显著增强。后疫情时代，该系统继续发挥价值，差旅成本降低约70%。

六、项目拓展建议｜智能会议平板升级书写协作

本项目当前配置已充分满足东方电缆的视频沟通需求。若未来会议中讲说人有书写标注、实时批注、会议纪要快速分享等需求，浙江数航建议可进一步增配智能会议平板（企业智慧屏）：

• 实时书写传送：讲说人在智能会议平板上书写标注的内容，可实时同步传送至各参会方屏幕，远程与会者如同共处一室

• 扫码带走纪要：会议结束后，所有书写内容、批注、截图可通过手机扫码一键带走，推动会议内容的快速落实与执行跟踪

• 本地+远程一体化：智能会议平板既可作为本地会议室的触控书写白板，也可作为视频会议的大屏显示终端，一机多用，投资回报率高

七、常见问题解答（FAQ）

八、关于浙江数航

浙江数航网络科技有限公司是宁波本地专业的视频会议、智能会议室及企业网络集成服务商。公司不仅是Yealink（亿联）、Polycom（Poly）、Maxhub、华为、深信服等国内外知名品牌的授权代理商，更拥有一支同时具备网络认证工程师资质与音视频系统集成经验的复合型技术团队。

在东方电缆等制造业项目中，浙江数航展现了区别于普通集成商的核心价值：

• 利旧改造专家：善于评估客户既有设备价值，通过精准增配实现性能跃升，避免重复投资，让每一分预算都产生大效益

• 快速部署能力：精通USB即插即用外设与移动推车方案，能够在不破坏装修、不停产的前提下，一周内完成多分支覆盖

• 软件兼容保障：坚持"硬件升级不绑定软件更换"的原则，保护员工使用习惯，降低上线阻力，确保系统快速投产

• 本地化快速响应：宁波本地团队，2小时响应，4小时到场，保障制造企业会议系统7×24小时稳定运行

九、延伸阅读