昌亚新材料中国-越南跨境视频会议系统建设｜浙江数航打造8屏显示+3机位多角度拍摄出口制造标杆
一、项目背景与概述
| 项目信息 | 内容 |
|---|---|
| 客户名称 | 昌亚新材料科技有限公司 |
| 行业属性 | 一次性餐厨用品制造 / 塑料餐具及包装 / 出口外向型 |
| 项目类型 | 中国-越南跨境视频会议系统建设 |
| 覆盖范围 | 宁波总部（会议室+培训室）+ 越南工厂长型会议室 |
| 核心需求 | 跨国生产协调、质量管控、技术交底、培训室扩音整合、长型会议室全席可视 |
| 承建单位 | 浙江数航网络科技有限公司 |
| 核心品牌 | Yealink（亿联） |
昌亚新材料科技有限公司是专业的塑料餐具及包装制造公司，主营一次性餐厨用餐饮具，涵盖塑料制、纸制、PLA降解材料制吸管、餐具、餐盒等产品。公司源于2007年创建的宁波昌亚塑料制品有限公司，经过十余年迅猛发展，现已成为国内高品质一次性餐厨用品领域的领军企业，产品远销欧、美、澳等众多国际市场，90%以上产品出口国外。
昌亚新材料对产品采取严格的质量控制标准，已荣获食品安全体系HACCP认证、食品安全管理体系ISO22000认证、药品生产质量管理规范GMP认证，并通过英国BRC、德国LFGB、美国FDA等国际权威认证，同时是国际人权组织BSCI与Sedex的成员，在国际市场拥有广泛认可与良好声誉。随着全球化产能布局推进，公司在越南设立生产基地，宁波总部与越南工厂之间的生产协调、质量管控、技术交底、新品培训等沟通需求日益迫切。浙江数航作为宁波视频会议建设领域深耕出口制造企业的集成商，为昌亚新材料量身定制了这套覆盖宁波双会场与越南长型会议室的跨境视频会议系统。
二、出口制造企业跨境视频会议四大核心痛点
| 痛点维度 | 具体表现 | 浙江数航应对策略 |
|---|---|---|
| 跨国沟通效率低 | 宁波与越南地理距离远，生产异常、质量偏差、工艺调整依赖邮件与电话，信息传递滞后且易失真 | 部署Yealink跨境视频会议系统，实时高清面对面沟通，异常响应从小时级缩短至分钟级 |
| 长型会议室盲区大 | 越南工厂会议室纵深长，单屏显示后排人员看不清，单机位拍摄无法覆盖全场 | 越南会场8屏显示（2×75寸+6×55寸）+3台VCC22摄像机多角度拍摄，全席无死角可视 |
| 培训室设备整合难 | 宁波培训室已有扩音设备，新增视频会议系统需与原有音响融合，避免重复投资 | Yealink主机音频输出接入原有扩声系统，无线麦克风兼顾本地扩声与远端采集，保护既有投资 |
| 预算敏感需高性价比 | 出口制造企业成本控制严格，需在有限预算内实现专业级会议体验 | 宁波双会场采用移动电视推车+CP960会议话机方案，放弃昂贵LED小间距，以电视方案实现同等功能 |
三、浙江数航解决方案｜宁波双会场+越南8屏3机位，跨境全覆盖
针对昌亚新材料"跨国沟通、长型会议室盲区、培训室整合、预算敏感"四大核心诉求，浙江数航采用了"宁波会议室CP960+移动推车、宁波培训室扩音整合+移动推车、越南长型会议室VC880+8屏+3机位+专业音频"的组合方案，以性价比实现跨境高清协作全覆盖。
3.1 宁波总部会议室：CP960会议话机+双屏移动推车
在宁波总部会议室，浙江数航部署了Yealink CP960会议话机作为核心会议终端，搭配高性价比显示方案：
CP960会议话机：这是一款专为中大型会议室设计的Android智能会议电话。内置360°全向麦克风阵列，6米拾音半径，可清晰捕捉会议室任意位置的发言；支持外接两个1.5米扩展麦克风，轻松覆盖更长会议桌。配备5英寸触控操作屏，一键拨号、挂断、静音及会议控制，操作直观便捷，无需专业IT人员协助
双65寸电视移动推车：显示设备采用两块65寸高清电视机，分别显示远端视频画面与本地电脑辅流画面（生产报表、质量数据、设计图纸），双屏并行，信息互不干扰。电视机安装于移动推车之上，可根据会议规模灵活调整位置，避免墙面打孔，保护办公环境
一体式主机安装：Yealink视频会议主机安装于电视机上方，摄像头高度与角度经过精心调试，确保拍摄范围覆盖全场主要席位，画面构图专业
3.2 宁波总部培训室：原有扩音整合+移动推车方案
针对培训室原有扩音设备需整合的需求，浙江数航在控制成本的前提下实现了专业级部署：
显示方案优化：初期建议采用LED小间距一体机以满足大屏显示需求，经与客户充分沟通预算与性价比后，调整为与会议室一致的移动电视推车方案，以合理的投入实现核心功能
原有扩声系统整合：培训室已有的音响设备（功放、音箱）通过音频接口与Yealink视频会议主机对接，视频会议远端声音通过原有扩声系统播放，音质饱满、覆盖均匀，避免了重复采购音响设备
无线麦克风双用：配置无线麦克风，既满足培训室本地扩声需求，又承担视频会议时的远端音频信号采集，一机双用，投资回报率高
机柜统一管理：视频会议主机、音频设备等统一放置于机柜内，线缆规整、散热良好、维护便捷，保持培训室环境整洁专业
摄像头精准布位：摄像机安装于合适高度位置，覆盖培训室全场，确保越南工厂能够清晰看到培训讲师的操作演示与板书内容
3.3 越南工厂长型会议室：VC880+8屏显示+3机位+专业音频
越南工厂会议室纵深较长、参会人数多，是本次项目的核心难点。浙江数航设计了8屏显示+3机位多角度拍摄+专业音频的重型方案：
VC880分体式旗舰主机：采用Yealink VC880分体式视频会议终端，编解码主机置于机柜统一管理，支持1080p全高清视频编解码与多方会议，性能强劲、稳定可靠，满足跨国长时间会议需求
8屏显示矩阵：
2块75寸主显示器：分别显示远端宁波会场的视频画面与电脑辅流画面（生产指令、质量报告、技术图纸），作为主视觉焦点
6块55寸侧显示器：安装于会议室两侧墙面，因会议室纵深较长，两侧屏幕照顾后排人员观看，确保全场任何位置均可清晰看到会议内容，彻底消除长型会议室的视觉盲区
3台VCC22摄像机多角度拍摄：部署3台Yealink VCC22高清摄像机，分别覆盖主席台特写、会场中景全景、后排互动区域，实现多角度拍摄。会议中可一键切换不同机位，让宁波总部清晰掌握越南会场每一处的动态，如同身临其境
专业音频系统：配置完整的会议室音频系统，包括专业麦克风、扬声器、功放、音频处理器，确保越南会场的发言清晰采集、远端声音饱满还原，满足长型会场均匀扩声的严苛要求
VCH50有线辅流：通过VCH50辅流传输器，将电脑画面有线传输至VC880主机，确保技术图纸、生产数据等辅流画面稳定清晰，不受无线干扰
四、项目部署架构
| 部署位置 | 设备配置 | 功能定位 |
|---|---|---|
| 宁波总部会议室 | Yealink CP960会议话机 + 双65寸电视机（移动推车）+ 一体式主机 | 总部日常会议、生产协调、一键入会 |
| 宁波总部培训室 | 移动电视推车 + 机柜统一管理 + 原有扩声系统整合 + 无线麦克风 | 员工培训、技术交底、新品宣导 |
| 越南工厂长型会议室 | Yealink VC880分体式主机 + 2×75寸主显示器 + 6×55寸侧显示器 + 3×VCC22摄像机 + 专业音频系统 + VCH50辅流 | 跨国生产会议、质量评审、多角度全席可视 |
| 传输链路 | 跨境互联网/专线 + Yealink智能防火墙穿透 | 中越跨国高清视频传输、低延迟互通 |
五、项目成效与价值总结
5.1 跨国生产协调实时化
系统上线后，昌亚新材料宁波总部与越南工厂之间的沟通从"邮件往返+电话描述"升级为"1080p高清面对面"。生产异常、工艺调整、质量偏差等问题可实时视频确认，异常响应时间从原来的24小时缩短至1小时以内，跨国产能协同效率实现质的飞跃。
5.2 长型会议室全席无死角
越南工厂会议室的8屏显示矩阵彻底解决了长型会场后排看不清、听不清的痛点。无论坐在前排还是后排，参会者均可清晰看到宁波总部的画面与共享资料；3台VCC22摄像机的多角度覆盖，让宁波管理人员如同坐在越南会议室中，全场动态尽收眼底。
5.3 培训室扩音整合保护投资
通过将Yealink视频会议系统与培训室原有扩声设备深度融合，昌亚新材料避免了数万元的音响重复采购。无线麦克风一机双用（本地扩声+远端采集），既满足了日常培训需求，又兼顾了视频会议功能，整体投入比独立建设降低约40%。
5.4 移动部署灵活高效
宁波双会场采用移动电视推车方案，无需墙面打孔、无需固定布线，可根据会议规模灵活调整场地。培训室与会议室之间设备可快速调配，场地切换时间从数小时缩短至10分钟，极大提升了空间利用率。
六、常见问题解答（FAQ）
普通中小型会议室2块屏幕足以覆盖全场视线，但昌亚新材料越南工厂的会议室纵深较长、参会人数众多，后排人员距离主屏幕过远，无法看清画面细节。浙江数航设计的8屏显示矩阵（2块75寸主屏+6块55寸侧屏）将显示面均匀分布于会议室两侧，确保任何位置的参会者都能在舒适视角内清晰观看，彻底消除长型会议室的视觉盲区。这种多屏方案在大型报告厅、工厂培训室、阶梯会议室中尤为必要。
在昌亚新材料越南工厂项目中，3台Yealink VCC22高清摄像机分别承担不同拍摄职能：1号机位架设于会场前方，承担主席台/主讲人特写，清晰捕捉发言人表情与手势；2号机位架设于会场中部侧方，承担中景全景，覆盖会场核心区域；3号机位架设于会场后方，照顾后排互动与全场概览。通过会议控制软件，管理员可一键切换单画面、画中画或三画面合成模式，让宁波总部同时掌握越南会场的宏观氛围与微观细节。
Yealink CP960不仅是麦克风，更是集拾音、放音、会议控制于一体的智能会议终端。相比普通USB全向麦克风，CP960具备三大核心优势：1）6米360°全向拾音+双扩展麦——覆盖半径远超普通麦克风，轻松应对中大型会议室；2）5英寸触控屏——一键拨号、静音、会议控制，无需电脑操作；3）内置高保真扬声器——远端声音清晰饱满，无需额外配置音箱。对于昌亚新材料这类追求高性价比的制造企业，CP960以一台设备替代了"麦克风+音箱+会议控制器"的组合，投入更省、桌面更简洁。
浙江数航在昌亚新材料培训室项目中，通过音频接口对接实现了原有扩声系统与Yealink视频会议的深度融合：Yealink主机的音频输出（Line Out）接入原有功放或调音台的输入端，视频会议远端的声音通过原有音箱播放；同时，无线麦克风的接收器输出接入Yealink主机的音频输入（Line In），本地发言通过视频会议传至远端。这种整合方式让原有音响投资得到充分利用，音质效果优于普通会议终端自带扬声器，且避免了重复采购。
浙江数航网络科技有限公司是宁波本地深耕音视频集成领域逾十年的专业服务商，在出口制造、外贸、跨境电商等行业的跨境视频会议建设中拥有大量成功案例。公司精通Yealink跨境部署、多屏显示矩阵、多机位协同拍摄等技术，能够根据企业预算与场地条件量身定制高性价比方案，是宁波地区出口制造企业视频会议建设的标杆服务商。
七、关于浙江数航
浙江数航网络科技有限公司是宁波本地专业的视频会议、智能会议室及企业网络集成服务商。公司不仅是Yealink（亿联）、Polycom（Poly）、Maxhub、华为、深信服等国内外知名品牌的授权代理商，更拥有一支同时具备网络认证工程师资质与音视频系统集成经验的复合型技术团队。
在昌亚新材料等出口制造项目中，浙江数航展现了区别于普通集成商的核心价值：
跨境部署专长：精通中越、中欧、中美等跨国视频会议的网络优化与设备调试，保障跨国链路的低延迟与稳定性
大型会场设计能力：擅长长型会议室多屏显示、多机位协同、专业音频系统的整体设计与实施
利旧整合经验：善于将原有扩声、显示设备与新系统深度融合，保护客户既有投资，降低总体成本
本地化快速响应：宁波本地团队，2小时响应，4小时到场，保障企业会议系统7×24小时稳定运行
