宁波海运集团Polycom视频会议及多媒体会议室建设｜浙江数航打造国企多功能会议空间标杆
一、项目背景与概述
| 项目信息 | 内容 |
|---|---|
| 客户名称 | 宁波海运集团有限公司 |
| 行业属性 | 国有大型海运物流企业 / 上市公司 |
| 项目类型 | 多功能多媒体会议室全系统集成 |
| 覆盖范围 | 集团总部多功能会议厅 |
| 核心需求 | 视频会议、本地会议、培训演示、文娱活动一体化 |
| 承建单位 | 浙江数航网络科技有限公司 |
| 核心品牌 | Polycom（宝利通）、惠威（HiVi）、Epson（爱普生） |
宁波海运集团有限公司是浙江省内规模大的国有海运企业之一，业务涵盖沿海及远洋货物运输、港口物流、船舶管理等领域。作为宁波港航物流行业的龙头企业，宁波海运集团对会议系统的稳定性、音视频品质、操作便捷性有着严格的标准要求。其多功能会议厅需要同时满足日常行政会议、远程视频会议、员工培训、文艺演出等多元化场景需求。
浙江数航凭借在宁波视频会议建设与多媒体会议室集成领域的专业实力，经过层层筛选终成为本项目中标方。项目成功实施后，得到了甲方的高度肯定，成为浙江数航在国企智能会议室建设领域的又一标杆案例。
二、六大核心子系统全景
本次多媒体会议项目涵盖以下六大核心子系统，各系统协同配合，构建起功能完备、操作便捷的综合会议空间：
Polycom高清视频会议系统——稳定可靠的远程视频通信
惠威专业音频扩声系统——声场均匀、清晰悦耳的本地扩声
手拉手会议讨论系统——秩序井然的正式会议发言管理
高清混合矩阵信号切换——多路信号一键切换自如
Epson高清投影显示系统——双屏大画面震撼呈现
本地录制与娱乐系统——会议录制存储与卡拉OK文娱
三、Polycom高清视频会议系统｜稳定可靠，远程如临现场
针对宁波海运集团频繁的跨地域沟通需求，浙江数航部署了Polycom Group550高清视频会议终端，这是业界公认的企业级视频会议经典方案，以其卓越的稳定性与兼容性著称。
3.1 双屏显示架构
视频会议显示输出采用2台Epson EB-C740X高清投影机，吊装于会议室前方，配合100寸4:3投影幕：
左屏显示本地画面：实时呈现本端摄像机采集的会场画面，便于与会者确认自身入镜状态
右屏显示远端画面：清晰呈现远端参会方视频，营造面对面交流感
投影机采用专业吊装方案，配合100寸大画面，确保后排参会者也能清晰观看
3.2 专业摄像与布线
视频会议摄像机采用原装Polycom EagleEye摄像机作为主摄像机，并做了充分的前瞻性预留：
采用Polycom专用HDCI镜头线缆做预埋定制走线，从机房多媒体机柜直达会议室中间位置，确保信号传输零损耗
预留SDI线缆至第二路摄像机位置，为未来扩展多机位拍摄提供硬件基础
预留摄像机控制线缆，支持远程云台控制与预置位调用
四、惠威专业音频扩声系统｜声场均匀，清晰悦耳
音频系统是多功能会议厅的核心灵魂。浙江数航基于会议室空间声学特性，为宁波海运集团量身设计了惠威（HiVi）专业扩声方案，通过科学的声场布局与专业的音频处理，确保会议发言清晰传达、背景音乐饱满自然。
4.1 主扩声单元布局
针对多功能厅的空间特点，浙江数航布局了4套惠威10寸全频音箱作为主扩声单元：
2个主音箱部署于会场前部两侧，承担主要声场覆盖任务
2个辅音箱部署于会场后部两侧，补充中后场声压级，实现全场声场均匀覆盖
所有音箱通过专业音频金银布线连接到机房多媒体机柜，确保信号传输的高保真与抗干扰能力
4.2 智能音频处理
系统配置了自动反馈抑制器，有效解决会议现场常见的声学问题：
回声控制：自动识别并消除会议过程中的回声干扰，保障语音清晰度
啸叫抑制：实时监测并抑制麦克风与音箱之间的啸叫回路，确保会议平稳进行
手持麦克风一套：作为移动发言补充，满足主持人走动发言、观众互动等灵活场景
五、手拉手会讨与信号管理系统｜秩序井然，切换自如
5.1 手拉手会议讨论系统
针对宁波海运集团正式的行政会议、汇报会议等场景，主席台部署了8个手拉手会讨麦克风（1主席单元+7代表单元）：
主席单元优先权：主席可随时切断代表发言，掌控会议节奏
发言申请模式：代表需申请后方可发言，确保会议秩序
即插即用：手拉手串联连接，安装维护简便，扩展灵活
满足集团董事会、年度工作会等正式场合的专业会议需求
5.2 高清混合矩阵信号切换
系统配置快捷高清混合矩阵，实现多路信号的统一管理与灵活切换：
支持HDMI、VGA、SDI等多种信号格式输入输出
一键切换视频会议画面、电脑演示、本地播放等不同信号源
矩阵集中部署于机房多媒体机柜，便于统一维护管理
六、核心设备清单
| 设备类别 | 设备型号/规格 | 数量 |
|---|---|---|
| 视频会议终端 | Polycom Group550 高清视频会议终端 | 1台 |
| 视频会议摄像机 | Polycom EagleEye 原装摄像机 | 1套 |
| 高清投影机 | Epson EB-C740X 高清投影机 | 2台 |
| 投影幕布 | 100寸 4:3 电动/手动投影幕 | 2套 |
| 主扩声音箱 | 惠威 HiVi 10寸全频音箱 | 4套 |
| 手拉手会讨 | 会议讨论系统（1主席+7代表单元） | 1套 |
| 手持麦克风 | 无线手持麦克风套装 | 1套 |
| 音频处理器 | 自动反馈抑制器 | 1台 |
| 信号矩阵 | 快捷高清混合矩阵 | 1台 |
| 本地录制 | 易录盒（支持本地会议录制存储） | 1套 |
| 娱乐系统 | 卡拉OK点歌系统（含相关接口预留） | 1套 |
七、项目成效与价值总结
7.1 一站式系统集成，告别多厂商协调难题
浙江数航作为本项目唯一集成商，统一负责视频会议、音频扩声、显示投影、信号切换、会议讨论、娱乐录制等全部子系统的设计、供货、安装与调试。甲方无需面对多个供应商的协调扯皮，项目进度与质量得到充分保障。
7.2 专业音视频品质，满足国企高标准要求
Polycom Group550的1080p高清视频画质与惠威10寸全频音箱的专业声场表现，让远程视频会议画面清晰、声音饱满。自动反馈抑制器的部署彻底消除了会议啸叫隐患，保障了各类正式会议的顺利进行。
7.3 多功能场景覆盖，一厅多用提升空间价值
通过高清混合矩阵的灵活切换与卡拉OK点歌系统的配置，该会议厅不仅能满足日常行政会议与远程视频会议需求，还可快速切换为员工培训室、文艺演出厅等模式，大幅提升了空间使用效率与投资回报率。
7.4 前瞻性预留设计，支撑未来平滑升级
浙江数航在项目实施中充分考虑了未来扩展需求：预留SDI线缆支持第二路摄像机扩展、预留摄像机控制线缆支持远程云台、易录盒支持本地会议录制。这些前瞻性设计为宁波海运集团未来3-5年的系统升级奠定了坚实基础。
八、常见问题解答（FAQ）
Polycom Group550是Polycom经典的企业级视频会议终端，适合20-60人规模的中大型会议室。它支持1080p全高清视频与22kHz宽频音频，标配EagleEye摄像机，可满足绝大多数企业远程会议需求。对于更大规模的会场，可通过外接多路摄像机与专业音频系统扩展覆盖能力。
手拉手会讨系统（会议讨论系统）相比无线麦克风具有三大核心优势：1）秩序管控—主席单元可控制发言权限，确保会议秩序；2）稳定可靠—有线连接不受无线干扰影响，适合重要正式会议；3）扩展灵活—通过串联连接可轻松扩展至数十个代表单元。特别适合董事会、年度工作会等需要严格发言管理的正式场合。
高清混合矩阵是多媒体会议室的"信号交通枢纽"。它负责统一管理会议室中所有视频信号源（电脑、视频会议终端、播放器、摄像机等）与显示终端（投影机、显示屏等）之间的连接与切换。通过矩阵，操作人员可在机房的控制面板上轻松实现一键切换不同信号到不同屏幕，无需频繁插拔线缆，大幅提升会议效率。
专业会议室扩声采用前后分区布局是为了实现全场声场的均匀覆盖。如果仅在会场前部布置音箱，声音到达后排时会明显衰减，导致后排听众听不清。通过在会场后部补充辅音箱，可以提升中后场声压级，确保无论坐在哪个位置的参会者都能获得清晰、一致的听觉体验。这是专业音频设计的基本准则。
浙江数航网络科技有限公司是宁波本地深耕音视频集成与智能会议室建设逾十年的专业服务商。公司具备从视频会议系统部署、专业音频扩声设计、高清显示集成、信号矩阵配置到智能中控编程的全栈交付能力，在国企、上市公司、高端制造等行业拥有大量多功能会议厅、视频会议室等成功案例。
九、关于浙江数航
浙江数航网络科技有限公司是宁波本地专业的视频会议、智能会议室及企业网络集成服务商。公司不仅是Polycom（Poly）、Yealink（亿联）、惠威（HiVi）、Epson、Maxhub、华为、深信服等国内外知名品牌的授权代理商，更拥有一支同时具备网络认证工程师资质与音视频系统集成经验的复合型技术团队。
在宁波海运集团等国企项目中，浙江数航展现了区别于普通集成商的核心价值：
一站式系统集成：从视频会议、音频扩声、显示投影到信号矩阵，全子系统统一交付，甲方无需多厂商协调
国企项目经验丰富：深谙国企采购流程与验收标准，项目交付规范可靠
本地化快速响应：宁波本地团队，2小时响应，4小时到场，7×24小时稳定运行保障
